Etika publikovania je základný dokument, ktorý zaväzuje k dodržiavaniu etických princípov. Publikačná etika časopisu Notitiae historiae ecclesiasticae rešpektuje Etický kódex Katolíckej univerzity v Ružomberku a zároveň vychádza z Etického kódexu Výboru pre publikačnú etiku (COPE), dostupného na www.publicationethics.org. Zásady publikačnej etiky sú záväzné pre všetky subjekty podieľajúce sa na publikovaní v tomto časopise. Hlavným cieľom publikačnej etiky je zaistiť maximálnu kvalitu, objektivitu a transparentnosť časopisu a dbať na súlad publikovaných textov s platnými právnymi predpismi.

Povinnosti autorov

• Autor má povinnosť sa zapojiť do recenzného konania a reagovať na pripomienky recenzentov a prípadné nedostatky upraviť. Ak nastanú sporné prípady, má kontaktovať redakciu časopisu.
• Je neetické, ak autor identický alebo takmer identický text poskytne na publikovanie aj iným redakciám.
• Autor sa musí riadiť pokynmi pre autorov a dodržiavať určenú citačnú normu.
• Zaslaním príspevkov k recenznému posúdeniu autor automaticky prehlasuje, že všetky údaje v príspevku sú pravdivé a pôvodné. Ak autor použil prácu alebo formulácie iných autorov, musí ich riadne citovať.
• V prípade, ak autor zistí vo svojej práci významnú chybu alebo nepresnosť, je povinný kontaktovať redakciu.
• Autor je povinný uviesť svoju profesionálnu príslušnosť (pracovisko, adresa, e-mailový kontakt).
• Autor je povinný vyvarovať sa urážlivých výrokov, ktoré by mohli poškodiť ďalšie osoby alebo dobré meno časopisu.

Povinnosti recenzentov

• Ak sa recenzent necíti byť kvalifikovaný pre posudzovanie rukopisu, alebo má iné vážne dôvody, upovedomí redakciu a do recenzného riadenia nevstúpi.
• Recenzent musí zachovávať objektivitu pri hodnotení práce.
• Recenzent má povinnosť jasne formulovať svoje názory.
• Každý rukopis je považovaný za dôverný dokument a nesmie byť bez súhlasu autora nikomu poskytnutý a s nikým diskutovaný.
• Recenzent nesmie zneužiť informácie uvedené v recenzovanom príspevku pre osobné alebo iné účely.
• Recenzent môže odmietnuť vypracovanie recenzného posudku z dôvodu konfliktu odborných záujmov.
• Recenzent by mal autora upozorniť na chýbajúce významné publikované tituly k danej téme.
• Recenzent by mal redakciu upozorniť na akúkoľvek podstatnú podobnosť či prekryv rukopisu s inou publikovanú prácou, ktorej si je vedomý.

Povinnosti redakcie

• Redakcia musí zabezpečiť, aby všetky príspevky boli anonymne posúdené externými recenzentmi.
• Redakcia je zodpovedná za obsah časopisu a kvalitu publikovaných príspevkov.
• Redakcia zachováva objektívny prístup ku všetkým dodaným príspevkom a zachováva hlavné kritériá výberu príspevkov, ktorými sú:
• odborná úroveň a význam daného príspevku;
• súlad témy s odborným zameraním časopisu.
• Redakcia vynaloží všetko úsilie na zachovanie nestrannosti recenzného riadenia, aby nedošlo k odhaleniu identity autora rukopisu jeho recenzentom a naopak.
• V spolupráci s redakčnou radou rieši prípadné odvolania autorov proti pripomienkam z recenzného riadenia a iné sťažnosti.
• S konečnou platnosťou rozhoduje o odmietnutí alebo prijatí príspevku na publikovanie.

Povinnosti redakčnej rady

• Redakčná rada sa svojou činnosťou snaží o neustále zlepšovanie odbornej i formálnej stránky časopisu, podporuje slobodu prejavu, v súlade so všeobecne rešpektovanou etikou je pripravená po predchádzajúcom prerokovaní publikovať prípadné aktuálne opravy, odvolanie a ospravedlnenia.
• Redakčná rada má právomoc vyjadriť sa k recenznému konaniu v celom jeho priebehu.
• Redakcia chráni dôverný charakter osobných údajov, obsah recenzných posudkov a dôverný charakter korešpondencie redakcie s autormi a recenzentmi. 
• Garantuje dodržiavanie vyššie uvedených pravidiel.

Recenzný konanie

Každý prijatý článok je najprv posúdený redakčnou radou. Príspevky, ktoré nespĺňajú požadované formátovanie, nespadajú do oblasti zamerania časopisu alebo porušujú etické zásady publikovania, sú okamžite vrátené autorovi na úpravu alebo zamietnuté. Autori sú bezodkladne informovaní o zamietnutí ich príspevku. Príspevky, ktoré spĺňajú stanovené kritériá, postupujú do anonymného recenzného procesu. Redakčná rada prideľuje každý príspevok na posúdenie najmenej dvom recenzentom. Proces je obojstranne anonymný, čím je zabezpečená anonymita autorov aj recenzentov. Ak recenzenti identifikujú významné nedostatky v obsahu alebo štruktúre príspevku, autor je povinný tieto nedostatky odstrániť pred ďalším posúdením.

Za prijatie alebo recenziu príspevkov redakčná rada neúčtuje žiadne poplatky.

Autorské práva, prístup a archivácia

Notitiæ historiæ ecclesiasticæ je časopis s otvoreným prístupom. Všetky vydania sú bezplatne dostupné v archíve na tejto webovej stránke. Tlačenú verziu je možné objednať od redaktora časopisu. Autorovi článku publikovaného v časopise sú redakciou bezplatne zaslané dva autorské výtlačky. V prípade, že časopis už nebude vydávaný vydavateľom, sa vydavateľ zaväzuje uchovávať kompletný archív všetkých vydaní na svojej oficiálnej webovej stránk